CONTABILIDAD FÁCIL PARA TODOS

Imagine lo siguiente, frente a su casa hay dos tiendas las cuales tienen el mismo bajo flujo de clientes pero una de las tiendas al poco tiempo compra nuevos enseres, remodela y el dueño compra un auto, mientras la otra tienda no. La pregunta que seguro usted se hace es,  de donde sale el dinero para hacer todos los cambios que hizo esa tienda. Pues de eso se trata la contabilidad de registrar todas las transacciones que tiene una empresa de forma que sean claras.
Para esto, toda salida y entrada de dinero o bienes se debe justificar por medio de anotara la misma suma en dos columnas (de donde sale y a donde entra) por ejemplo si yo compro para mi negocio de joyas 10 anillos por valor de $100 tengo que poner en una columna  la salida que puede ser los $100 en efectivo (caja) o todos los $100 a credito (cuentas por pagar) o $10 en efectivo y $90 a crédito etc. Y la entrada de los anillos en otra columna (inventarios) $100. Otro ejemplo, si vendo 3 cadenas por $200, la entrada en una columna que puede ser todo en efectivo $200 (caja) o todo a crédito (cuentas por cobrar) o $60 en efectivo (caja) y $140 a crédito (cuentas por cobrar) etc, y en la otra columna la salida de las cadenas (ventas)  $200.  En momento en se detengan la anotación de transacciones la suma de las dos columnas deben ser iguales.
Ahora, para saber en que columna se escribe la suma, hay que entender que el negocio es una herramienta del dueño para hacer dinero por ejemplo un taxi es la empresa de un taxista; éste debe tener un dinero para dar cambio a los pasajeros (caja)  y si el dueño es organizado una cuenta en el banco especial para el pago de reparaciones e impuestos que no sea la misma que tiene el taxista para el pago de la Universidad de sus hijos.
Lo anterior aclara que el dinero para dar cambio y para reparaciones hacen parte del taxi como las ruedas, la gasolina en el tanque y liquido de los frenos. Ahora si el dueño recibe un crédito (cuentas por pagar) para mejorar la estructura de la empresa, este es visto como dinero del dueño sin importar que sea una deuda. En resumen, cuando hay una entrada en los bienes del dueño la suma se anota en la columna derecha y cuando aumenta los bienes de la empresa se anota en la izquierda. 

LO QUE SABEN LOS GRANDES EMPRESARIOS

Un gran empresario sabe que los clientes van a volver si lo que estamos ofreciendo satisface sus necesidades de la mejor forma posible, por ejemplo si mi negocio es reparar computadores el cliente volverá solo si el equipo reparado se mantiene en buen estado durante un tiempo razonable. Una buena forma de garantizar que el cliente quedará satisfecho con nuestro trabajo es si implementamos un SISTEMA DE GRSTION DE CALIDAD de esta forma se reponde a las necesidades del cliente interno y externo.
Otro conocimiento vital de un Gran empresario sabe es como llegar al cliente y como presentar los beneficios que tendrá el cliente al adquirir lo que estamos ofreciendo, en pocas palabras sabe VENDER. Aunque muchos demuestran que se puede llegar a ser una excelente vendedor por naturaleza, existen muchos cursos donde se puede aprender cuáles son las palabras que venden, como manejar objeciones y como cerrar ventas Etc. Lo cual se puede complementar con un curso de publicidad y mercadeo.
Para lograr el éxito los grandes empresarios dominan muy bien el manejo del dinero saben muy bien interpretar en dinero cada movimiento del negocio, le pueden dar valor a cada empleado y a cada recurso. Esto se puede llegar a manejar con una capacitacion en contabilidad y finanzas ya que tener claras las cuentas del negocio es de vital importancia.

MEJORAR MI PERFIL DE EMPRESARIO

FORMULACIÓN BÁSICA DE PROYECTOS

Para formular un proyecto exitoso de forma basica existe unos factores importantes que si se manejan de la forma correcta es mas probable que nuestro proyecto logre el exito. Teniendo en cuenta que el tamaño de la idea depende en gran medida del dinero que tengamos disponible para invertir tanto que la capacidad instalada aumenta en cuanto el dinero que tengamos sea mayor. Esto es que si queremos tener capacidad de distribuir 1000 unidades al mes de nuestro producto o Servicio debemos tener el dinero que permita ese volumen.
Una ves se sabe cual es la cantidad de dinero que se tiene y la capacidad instalada que tiene el proyecto se debe tener presente que ningún negocio  alcanza el 100% de su capacidad todo el tiempo pero debe existir un tope mínimo que se puede tolerar ya que si se tiene una capacidad muy por debajo,  la inconformidad por sentir que se pierden recursos sera muy desmotivante, es recomendable que ese porcentaje no sea menor al 70%.
En el ejemplo anterior ese número es de 700 unidades al mes.
El siguiente paso es encontrar el canal de distribucion que permita llevar al cliente el números de unidades de nuestra capacidad, un canal de distribución es la forma en como el cliente conoce y adquiere nuestro producto o servicio (ventas puerta a puerta, internet, punto de operacion) para elegir el mejor canal de distribución este debe tener una demanda varias veces mayor de la capacidad de produccion del proyecto puede ser de 6 a 10 veces mas grande,  cuanto mas grande sea menos riesgo de fracaso tiene el proyecto, el ideal es que nuestra participaciones en el mercado no sea mayor al 15% del total de la demanda.